En la Gaceta Oficial del 6/12/2022 (No 29677) se publicaron dos resoluciones que vienen a reglamentar aspectos legales de interés en el medio tributario. La primera, es la resolución No 201-8638 de 25/11/2022, mediante la cual se habilita la notificación mediante el domicilio tributario electrónico de acuerdo al Código de Procedimiento Tributario (CPT). Y la segunda, es la resolución No 201-8639 de 25/11/2022, por la cual se establece el procedimiento para acogerse al acuerdo extraordinario de pago. Veamos la primera.

El CPT en su artículo 52 define al domicilio como el lugar físico o electrónico de localización del contribuyente en sus relaciones con la administración tributaria. Siendo el domicilio electrónico aquel que tiene como objetivo permitir la comunicación electrónica entre los contribuyentes y la Dirección General de Ingresos (DGI), que además permite el almacenamiento o tránsito de documentos y archivos electrónicos.

En su momento con la resolución No 201-3050 de 22/6/2016, se aprobó y adoptó el sistema informático e-tax 2.0 y a su vez se creó el buzón de mensajería, con la finalidad de facilitar la comunicación entre los contribuyentes y la DGI. Siendo así, se establece como domicilio tributario electrónico este buzón de mensajería de la cuenta del sistema tributario e-tax 2.0 de cada contribuyente, incluyendo a los bienes inmuebles y que se encuentren con un registro único de contribuyente (RUC) y NIT activo.

El domicilio tributario electrónico permitirá la comunicación de cualquier gestión, notificación (excepto lo normado en el artículo cuarto de la resolución 201-8638 y en concordancia con el artículo 101 del CPT), intercambio de información entre el contribuyente y la DGI. Al momento de ingresar a su cuenta de e-tax 2.0 el contribuyente será puesto en conocimiento de la asignación del buzón como su domicilio tributario electrónico.

Surtirá los efectos de una notificación personal y se entenderá realizada la notificación, una vez transcurrido el plazo de cinco días (hábiles de acuerdo al artículo 1190 del Código Fiscal y el CPT) contados a partir del día siguiente en que el contribuyente o apoderado reciba en su domicilio tributario electrónico copia digital de la resolución o documento emitido.

Cuando un apoderado legal actúe en nombre y representación de un contribuyente para una solicitud o trámite realizado ante la DGI, el contribuyente representado podrá asignar un domicilio tributario electrónico especial para la notificación de todos los actos administrativos emanados de la DGI con referencia a dicho trámite. Lo anterior, se hará a través del sistema e-tax 2.0, accediendo en línea e iniciando sesión con un NIT para un trámite específico o en general por tiempo definido o indefinido.

Los abogados que actúen en nombre y representación de terceros dentro de un proceso administrativo, deberán registrarse en una categoría de apoderado especial para una solicitud o trámite realizado ante la DGI. Para ello, la identificación general del abogado constará en el registro único de contribuyente, para lo cual se creará la subcategoría “apoderado especial” a fin de que el contribuyente pueda asignarle un domicilio tributario electrónico especial, para su debida notificación mediante el domicilio tributario electrónico.